0. Em resumo
Antes do texto completo, o essencial em seis pontos:
- Quem trata os seus dados — Nuno Santos e Telma Santos, consultores imobiliários da equipa TNEXT, associados ao Market Center KW Lead (Keller Williams).
- O que pedimos — apenas nome, email e telefone, para o contactarmos.
- Para quê — para responder ao seu pedido e acompanhar o seu processo imobiliário. Nada mais.
- Sem venda de dados — não vendemos nem cedemos os seus dados para fins comerciais de terceiros, e não enviamos newsletters ou publicidade sem o seu consentimento expresso.
- Por quanto tempo — se não avançarmos juntos, apagamos os seus dados 12 meses após o último contacto.
- Controlo total — pode pedir acesso, correção ou eliminação dos seus dados a qualquer momento, por email para nsantos@kwportugal.pt.
1. Quem somos e quem é responsável pelos seus dados
1.1 Responsáveis pelo tratamento
Os dados pessoais recolhidos através do site trueinvestments.pt e dos contactos que nos dirige (formulário, email, telefone ou WhatsApp) são tratados por:
| Nuno Santos | Telma Santos | |
|---|---|---|
| Qualidade | Consultor imobiliário | Consultora imobiliária |
| nsantos@kwportugal.pt | telma.santos@kwportugal.pt | |
| Telefone | +351 912 444 884 | +351 936 481 373 |
Morada profissional: Rua Gregório Lopes, Lote 1514, R/C Esq. Loja, Belém, 1400-091 Lisboa.
Nuno Santos e Telma Santos decidem em conjunto as finalidades e os meios do tratamento, pelo que são responsáveis conjuntos pelo tratamento, nos termos do artigo 26.º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
1.2 O que ficou acordado entre os responsáveis conjuntos
Em cumprimento do artigo 26.º, n.º 2, do RGPD, informamos os aspetos essenciais do nosso acordo:
- ambos tratam os dados apenas para as finalidades descritas nesta política;
- o ponto de contacto único para o exercício dos seus direitos é nsantos@kwportugal.pt;
- qualquer um de nós responde ao seu pedido, independentemente de a qual se dirigir;
- ambos garantem as medidas de segurança descritas na secção 8.
Não foi designado Encarregado de Proteção de Dados, por não se verificarem os casos em que é obrigatório (artigo 37.º do RGPD). Qualquer questão sobre proteção de dados pode ser dirigida a nsantos@kwportugal.pt.
1.3 A relação com o Market Center KW Lead
Exercemos a atividade de mediação imobiliária ao abrigo da licença da Agent Centric – Mediação Imobiliária, Lda. (Market Center KW Lead), empresa integrada na rede Keller Williams:
- NIPC: 514016000
- Licença AMI n.º 12518, emitida pelo IMPIC
- Sede: Rua Gregório Lopes, Lote 1514, R/C Esq. Loja, Belém, 1400-091 Lisboa
A Agent Centric intervém de duas formas:
- Na fase de contacto: tem acesso aos seus dados através do sistema de gestão de clientes (CRM) da rede Keller Williams, para efeitos de supervisão da atividade de mediação que lhe compete enquanto entidade licenciada.
- Se celebrarmos um contrato de mediação: o contrato é celebrado com a Agent Centric, que passa a tratar os seus dados como responsável autónomo, nomeadamente para gerir o contrato, faturar e cumprir as obrigações legais de prevenção do branqueamento de capitais (Lei n.º 83/2017). Nessa fase, a política de privacidade da Agent Centric também se aplica.
2. Que dados recolhemos
| Origem | Dados |
|---|---|
| Formulário de contacto | Nome, email, telefone e confirmação de leitura desta política |
| Contacto direto (email, telefone, WhatsApp) | Os dados que nos transmitir: nome, contactos, conteúdo das mensagens e, se for o caso, informação sobre o imóvel que procura ou pretende vender, prazos e orçamento |
| Navegação no site | O site guarda no seu dispositivo apenas a sua escolha sobre cookies. Ferramentas de estatística ou publicidade só são ativadas com o seu consentimento (ver secção 9) |
| Dados técnicos | O serviço que recebe o formulário (Formspree) pode registar o endereço IP e dados técnicos do envio, para prevenir spam e abusos |
| Se avançarmos para contrato | Dados de identificação exigidos por lei: nome completo, NIF, documento de identificação civil, morada, estado civil e, quando aplicável, informação sobre a origem dos fundos e o beneficiário efetivo (Lei n.º 83/2017) |
Não pedimos dados de categorias especiais (saúde, origem étnica, convicções, etc.) e pedimos-lhe que não os inclua nas mensagens.
Fornecer os dados do formulário não é obrigatório, mas sem nome e pelo menos um contacto não conseguimos responder-lhe.
Este site não se dirige a menores de 18 anos.
3. Para que usamos os dados e com que fundamento legal
| Finalidade | Fundamento legal (art. 6.º RGPD) | Prazo de conservação |
|---|---|---|
| Responder ao seu pedido de contacto e marcar reunião | Diligências pré-contratuais a seu pedido — al. b) | 12 meses desde o último contacto |
| Acompanhar o seu processo (seguimento, envio de imóveis ou análises pedidos por si, registo no CRM) | Interesse legítimo em dar seguimento ao pedido que nos fez e em organizar a nossa atividade — al. f) | 12 meses desde o último contacto |
| Executar o contrato de mediação, se o celebrarmos | Execução de contrato — al. b) | Duração do contrato + prazos legais (secção 6) |
| Cumprir obrigações legais (branqueamento de capitais, obrigações fiscais) | Obrigação legal — al. c) | Prazos legais (secção 6) |
| Enviar comunicações comerciais (novidades, oportunidades de mercado) | Consentimento — al. a); art. 13.º-A da Lei n.º 41/2004 | Até retirar o consentimento |
| Medir visitas ao site e a eficácia de campanhas publicitárias | Consentimento — al. a); art. 5.º da Lei n.º 41/2004 | Ver secção 9 |
Sobre o interesse legítimo: o seguimento limita-se ao assunto que nos colocou. Pode opor-se a qualquer momento (secção 7) e, nesse caso, deixamos de o contactar.
Sobre comunicações comerciais: não enviamos newsletters nem publicidade por email, SMS ou WhatsApp sem o seu consentimento prévio e expresso. Pode retirá-lo a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento feito até então.
4. Quem tem acesso aos seus dados
Não vendemos os seus dados. Os seus dados são acessíveis apenas a:
| Destinatário | Função | Localização |
|---|---|---|
| Agent Centric – Mediação Imobiliária, Lda. (Market Center KW Lead) | Entidade licenciada; supervisão da atividade e, havendo contrato, responsável autónomo (secção 1.3) | Portugal |
| Keller Williams Realty, Inc. — plataforma KW Command | Sistema de gestão de clientes (CRM) da rede | EUA |
| Formspree, Inc. | Receção e reencaminhamento dos dados do formulário | EUA |
| Google (Google Workspace / contas Google) | Email, contactos e documentos de trabalho | UE / EUA |
| Meta Platforms / WhatsApp | Comunicação por WhatsApp, se nos contactar por essa via | UE / EUA |
| Ferramentas de estatística e publicidade (Google Analytics, Google Ads, Meta) | Apenas se as autorizar (secção 9) | UE / EUA |
| Entidades públicas (Autoridade Tributária, autoridades judiciais, Unidade de Informação Financeira) | Quando a lei o impuser | Portugal |
Os prestadores de serviços que tratam dados por nossa conta (subcontratantes) estão vinculados a contratos que os obrigam a cumprir o RGPD e a usar os dados apenas segundo as nossas instruções (art. 28.º RGPD).
Quando o processo o exigir, e apenas com o seu conhecimento prévio, poderemos partilhar os dados estritamente necessários com outras partes do negócio, como a contraparte, intermediários de crédito, advogados, solicitadores ou notários.
5. Transferências para fora da União Europeia
Alguns dos prestadores indicados na secção 4 estão sediados fora da União Europeia, nomeadamente nos Estados Unidos, pelo que os seus dados podem ser transferidos para esses países. Estas transferências só ocorrem com as garantias previstas nos artigos 45.º e 46.º do RGPD.
Pode pedir-nos mais informação sobre estas garantias através do email indicado na secção 7.
6. Durante quanto tempo guardamos os dados
| Situação | Prazo | Base |
|---|---|---|
| Contactos que não resultaram em contrato | 12 meses após o último contacto; depois são apagados do CRM, do email, das contas Google e dos telemóveis | Decisão nossa (minimização) |
| Clientes: dados de identificação e documentos de diligência | 7 anos após o fim da relação de negócio | Art. 51.º da Lei n.º 83/2017 |
| Clientes: documentos contabilísticos e fiscais | 10 anos | Legislação fiscal |
| Escolha sobre cookies | 12 meses, depois perguntamos de novo | Boa prática (CNPD) |
| Consentimento para comunicações comerciais | Até o retirar | Art. 7.º RGPD |
Findos estes prazos, os dados são apagados ou anonimizados de forma irreversível.
7. Os seus direitos
Nos termos dos artigos 15.º a 22.º do RGPD, pode, a qualquer momento:
- aceder aos seus dados e obter uma cópia;
- retificar dados incorretos ou incompletos;
- apagar os seus dados («direito a ser esquecido»);
- limitar o tratamento;
- opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo;
- receber os seus dados num formato estruturado e transmiti-los a outra entidade (portabilidade);
- retirar o consentimento dado, sem afetar o tratamento anterior.
Como exercer: envie um email para nsantos@kwportugal.pt, com o assunto «Proteção de dados». Respondemos no prazo máximo de um mês, prorrogável por mais dois meses em pedidos complexos, caso em que o informamos (art. 12.º, n.º 3, RGPD). O exercício dos direitos é gratuito. Poderemos pedir-lhe informação adicional para confirmar a sua identidade.
Direito de queixa: se considerar que os seus direitos não foram respeitados, pode apresentar queixa à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) — Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa · www.cnpd.pt.
8. Segurança dos dados
Adotamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os seus dados contra perda, acesso não autorizado ou divulgação, nomeadamente:
- ligação cifrada (HTTPS) em todo o site;
- acesso às contas (email, CRM, Google) protegido por palavra-passe forte e autenticação em dois passos;
- telemóveis protegidos por bloqueio de ecrã e cifragem;
- acesso aos dados limitado a quem deles precisa;
- eliminação periódica dos contactos que ultrapassem o prazo de conservação.
Em caso de violação de dados que represente risco para os seus direitos, notificamos a CNPD no prazo de 72 horas e, se o risco for elevado, informamo-lo diretamente (arts. 33.º e 34.º RGPD).
9. Cookies e tecnologias semelhantes
9.1 O que são
Cookies e tecnologias semelhantes (como o armazenamento local do navegador) são pequenos ficheiros ou registos guardados no seu dispositivo quando visita um site.
9.2 Como funcionam neste site
- Necessários: sempre ativos, porque sem eles o site não funciona. Não dependem de consentimento (art. 5.º, n.º 2, da Lei n.º 41/2004).
- Estatística e marketing: só são ativados se os autorizar. Nenhuma destas ferramentas é carregada antes da sua escolha.
- Recusar é tão fácil como aceitar, e pode mudar de ideias a qualquer momento em «Gerir consentimento», no fundo de cada página, ou aqui:
9.3 Lista de cookies e tecnologias
| Nome | Categoria | Finalidade | Fornecedor | Duração | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
tnext-consent | Necessário | Guarda a sua escolha sobre cookies | TNEXT (próprio) | 12 meses | Ativo |
_ga, _ga_<ID> | Estatística | Distinguir visitantes e medir a utilização do site (Google Analytics 4) | 13 meses | Previsto — só com consentimento | |
_gcl_au | Marketing | Medir conversões de campanhas Google Ads | 90 dias | Previsto — só com consentimento | |
_fbp | Marketing | Medir campanhas e mostrar anúncios relevantes no Facebook e Instagram (Meta Pixel) | Meta | 90 dias | Previsto — só com consentimento |
Esta tabela é atualizada sempre que uma ferramenta for ativada ou removida.
9.4 Meta Pixel — responsabilidade conjunta
Quando o Meta Pixel for ativado com o seu consentimento, somos responsáveis conjuntos com a Meta Platforms Ireland Ltd. pela recolha e transmissão dos dados à Meta (acórdão do Tribunal de Justiça da UE no processo C-40/17, Fashion ID). O tratamento posterior feito pela Meta é da responsabilidade exclusiva da Meta, nos termos da sua política de privacidade.
9.5 Google — modo de consentimento
As ferramentas Google funcionam com o Modo de Consentimento (Consent Mode): se recusar, não são gravados cookies de estatística ou publicidade no seu dispositivo.
9.6 Gerir cookies no navegador
Além de «Gerir consentimento», pode apagar ou bloquear cookies nas definições do seu navegador: Google Chrome · Mozilla Firefox · Safari · Microsoft Edge. Bloquear os cookies necessários pode afetar o funcionamento do site.
10. Links para redes sociais e WhatsApp
O site inclui links para os nossos perfis no Instagram e Facebook e para o WhatsApp. Nada destas plataformas é carregado enquanto não carregar no link. Depois de o fazer, passa a aplicar-se a política de privacidade da plataforma respetiva (Meta Platforms Ireland Ltd.), pela qual não somos responsáveis.
11. Decisões automatizadas
Não tomamos decisões baseadas exclusivamente em tratamento automatizado, incluindo definição de perfis, que produzam efeitos jurídicos ou o afetem significativamente (art. 22.º RGPD).
12. Alterações a esta política
Podemos atualizar esta política para refletir alterações legais ou nos nossos serviços. A versão em vigor está sempre disponível nesta página, com a data da última atualização. Se as alterações forem relevantes, informamo-lo de forma visível no site e, quando necessário, voltamos a pedir o seu consentimento.
Versão 1.0 — em vigor desde 28 de setembro de 2026.